Viele gute Gründe sprechen dafür, das Klinik-Informations-System ADJUMED-KIS einzusetzen. ADJUMED-KIS ist
ADJUMED-KIS wurde von Klinikern für Kliniker entwickelt. Permanent den Benutzerwünschen angepasst steht es seit 15 Jahren im Einsatz. Es deckt genau jene Bedürfnisse ab, welche im täglichen Umgang mit Krankenakten, Patientendaten, wissenschaftlichen und Qualitätssicherungs-Anforderungen auftauchen.
ADJUMED-KIS ist derzeit an 15 Spitälern der deutschen Schweiz im Einsatz.
Der Funktionsumfang von ADJUMED-KIS Version 8 :
(vgl. auch ADJUMED-KIS - Prospekt als PDF)
Verwaltung von Krankenakten
Elektronische KG: Bis zu welchem Grad die Krankengeschichte elektronisch geführt wird, muss jede Klinik individuell entscheiden. Grundsätzlich gehören sämtliche Daten elektronisch erfasst, welche entweder mehrfach verwendet werden oder von statistischer bzw. qualitätssichernder Relevanz sind. ADJUMED erlaubt das ideale Zusammenspiel zwischen den Sekretariaten, dem Operationssaal, den Stations- und Ärztebüros. Klinikspezifischen Abläufen sind durch ADJUMED-KIS keine Grenzen gesetzt. (Ein möglicher Ablauf für einen Operationsbericht kann z.B. sein: 1. Uebernahme der Kerndaten vom Verwaltungssystem, 2. Eingabe der Hauptinformationen durch den behandelnden Arzt direkt vor Ort, 3. Eingabe des Diktates durch das Sekretariat, 4. Freigabe und Versiegelung durch den Chefarzt).
Integriertes ICD-Tool: Das integrierte ICD-Tool (CHOP, schweizerischer Prozedurenkatalog – ICD9 CM, und ICD-10 Katalog für die Diagnosen) zeichnet sich durch hohe Treffgenauigkeit und ebensolche Geschwindigkeit aus. Die Direkteingabe von Synonyma (zusätzlich zu den unterlegten 2'500 Synonyma und Alternativ-Schreibweisen) im laufenden Betrieb macht das Arbeiten mit Hotlists überflüssig und verhindert dadurch ungenaues Codieren. (Ein dem ICD-Tool analoges TARMED-Tool ist in Vorbereitung).
Bildverwaltung: Der elektronisch geführten Krankenakte können beliebige Bilddokumente angefügt werden. Ist ein Scanner angeschlossen, können Dokumente eingescannt, integriert und demzufolge blitzschnell wiedergefunden werden.
Daten erfassen: Wie für professionelle Systeme zwingend, können mit ADJUMED-KIS Daten sehr einfach und besonders sehr effizient eingegeben werden. Die Eingabefenster sind übersichtlich und können sowohl über die Mouse wie über Cursor-Tasten angesteuert werden. ADJUMED-KIS erlaubt die Eingabe von Text, einem oder mehreren Codes und sogar die Kombination von Text und Codes im selben Eingabe-Feld. Jedes Eingabe-Feld nimmt eine praktisch unbegrenzte Anzahl Zeichen auf, und es sind Formatierungen in den Feldern wie Zeilenvorschub und Tabulatoren sowie Sonderzeichen möglich.
Eingabemasken anpassen: Das Erstellen von Eingabemasken ist in ADJUMED-KIS sehr einfach. ADJUMED ist auf den medizinischen Benutzer abgestimmt: Es verfügt neben den Standard-Feldtypen über medizinische Feldtypen wie z.B. SSW (Schwangerschaftswoche) und berechnete Felder wie den BMI (Body Mass Index), Gewichtsperzentile für Neugeborene, Schwangerschaftsdauer und Zeitberechnungen (z.B. Operationssaal-Wechselzeiten).
Terminplanung integriert
Ein übersichtlicher und einfach anpassbarer Terminplaner ist in ADJUMED-KIS integriert. Termine in einzelnen Sprechzimmern, Untersuchungskabinen, Operationssälen etc. sind einfach einzutragen, zu verschieben und zu korrigieren. Auf Knopfdruck kann jeder Termin eines Patienten in der Übersicht eingesehen und angewählt werden. Verschiedenste Listen und daraus erstellbare Texte sind generierbar und können in Tabellenform ausgewertet werden.
Berichte erstellen
ADJUMED-KIS ist 100% MS Office 97 / 2000 kompatibel. Mit dem integrierten Output-Masken-Generator können auf einfachste Weise Berichte (wie z.B. ein Operationsbericht oder ein Brief an den zuweisenden Arzt) erstellt werden. Das ideale Zusammenspiel mit Winword sorgt für die blitzschnelle Nutzung der Daten in den verschiedensten Berichten.
ADJUMED-KIS verfügt über einen ausgeklügelten Text-Datenbank-Abgleich: Aendern sich Daten in ADJUMED-KIS, werden auch die daraus erstellten Textdateien aktualisiert (natürlich nur, wenn man das will). ADJUMED erkennt sogar Änderungen, welche in den Texten vorgenommen wurden und übernimmt sie – falls gewünscht – auch zurück in die Datenbank. Mit ADJUMED-KIS sind sowohl Einzelberichte wie Seriendrucke erstellbar.
ADJUMED-KIS ist sowohl bezüglich der Input- wie der Output-Masken sehr einfach parametrisierbar. Zusätzliche Felder in den Eingabe-Masken sowie Änderungen in den Ausgabemasken können schnell und mit geringem Vorwissen erstellt werden.
Statistiken erstellen
Ad hoc Statistiken, Tabellen, individuelle Listen, Übersichtslisten: Jedes Datenfeld kann für die Erstellung von ad hoc- und wiederkehrenden Listen und Statistiken herangezogen werden. Auch hier hilft der eingebaute Listen-Generator, so dass ein neuer Datenbankauszug innert Minuten erstellt und zur weiteren Bearbeitung oder Auswertung nach Excel, anderen Statistik-Programmen oder Word exportiert werden kann.
Übersichten auf Knopfdruck
Patientenliste: Jeder Benutzer sieht beim Einloggen sofort "seine" Patienten geordnet nach Zimmernummer und öffnet auf Mausklick die gewünschte Patientenakte.
Fall-Liste: Diese Liste zeigt alle existierenden Fälle eines ausgewählten Patienten innerhalb der gesamten Datenbank inkl. Fälle aus anderen Abteilungen / Kliniken des Spitals.
Fallübersicht: Diese Liste zeigt eine Uebersicht über den aktuellen und die früheren Fälle eines ausgewählten Patienten.
Berichtsübersicht: Auf Knopfdruck ist die Liste der existierenden Berichte einsehbar.
Qualitätssicherung inklusive
ADJUMED-KIS wurde ursprünglich als Qualitätssicherungstool konzipiert. Da die Qualität der Dateneingabe steigt, wenn die Daten im Alltag (z.B. für Briefe, Berichte etc.) verwendet werden, kamen mit der Zeit die Administrationserleichterungsfunktionen hinzu.
ADJUMED-KIS integriert die QS-Anforderungen auf ideale Weise:
BFS (Bundesamt für Statistik): ADJUMED-KIS kombiniert die Verwaltungsdaten, welche über die Import-Schnittstelle aus dem Verwaltungssystem geliefert werden, mit den klinischen Daten zum BFS-Datenrecord (Minimaldatensatz), welcher vom Bundesamt für Statistik gefordert wird. Dieser Record wird durch ADJUMED-KIS auf Plausibilität geprüft und ans Verwaltungssystem zurückgeliefert, damit dieses den Output für das Bundesamt oder die kantonale Sammelstelle erstellen kann. Für den zürcherischen PATREC sind die geforderten je 30 Diagnose- und Prozedurencodefelder integriert, welche auch priorisiert werden können.
AQC (Arbeitsgemeinschaft für Qualitätssicherung in der Chirurgie): Der AQC-Fragebogen ist seit Gründung der AQC 1995 in ADJUMED integriert. Der Datentransfer geschieht nach Plausibilitätsprüfung (ca. 200 Checkroutinen prüfen die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität) in Form eines ASCII-Files an die Datenzentrale. Die erfassten AQC-Risikofaktoren und –Komplikationen werden durch ADJUMED automatisch zu ICD-Codes umgewandelt und in den BFS-Record übernommen.
SGAR/SSAR (Schweizerische Gesellschaft für Anästhesiologie und Reanimation): Alle 4 QS-Module der Schweizerischen Gesellschaft für Anästhesie und Reanimation sind integriert:
Schnittstellen zur Aussenwelt
Berichte versenden: Alle Berichte können gedruckt oder via Mail versandt werden. Weil alle Berichte im RTF (Rich Text Format) vorliegen, ist die Übernahme durch alle Dokumentenverwaltungsplattformen bereits geregelt.
Import-Daten-Prüfung und -Manager: ADJUMED-KIS übernimmt die Daten des Verwaltungssystems nicht ungeprüft, sondern führt eine mehrstufige Plausibilisierung unter Einbezug von Namen, Vornamen, Geburtsdatum, PID und FID durch. Bei Problemfällen wird eine Meldung an die verwaltungsseitigen Benutzer abgesetzt. Dadurch werden Doppelerfassungen ("Doubletten") vermieden. Die importierten Verwaltungs-Datensätze speichert ADJUMED in einer ODBC-Datenbank und hält sie für Berichte zur Verfügung. Mit dem Importdaten-Managementtool kann der Systemverantwortliche diese Informationen detailliert einsehen und verwalten.
Schnittstellen: Was auch immer die eingesetzte Praxissoftware, das Verwaltungssystem, die Labor- oder Radiologie-Software ist – ADJUMED ist flexibel bei der Datenübernahme von Fremddaten und bei der Übergabe an Fremdsysteme. Derzeit existieren In- und Output-Schnittstellen über EDIFACT, ODBC, Flat-files zu Datagate/e*Gate, Torex(Laufenberg)/Hospis, Parametrix/Phoenix, SAP, Medica/Clinicum, Vitomed, Fides/Diohis und Siemens/HiMed.
Datensicherheit / Wartungs-Convenience
Die Datensicherheit ist bei ADJUMED-KIS in mehrfacher Hinsicht gewährleistet:
Benutzerrechte: Die Benutzerverwaltung regelt die Benutzerrechte für alle ADJUMED-Abteilungen und die Terminvormerkanlage mehrstufig und komfortabel. ADJUMED kennt über 30 verschiedene Benutzerrechte, welche auf einfachste Weise mit Benutzerstufenangabe definiert und verwaltet werden können. Jede ADJUMED-KIS-Abteilung (Medizin, Chirurgie, Radiologie, Frauenklinik, Anästhesie, etc.) hat ihren eigenen Datenbereich, der aber von anderen Abteilungen je nach Benutzerstufe eingesehen oder auch bearbeitet werden kann.
Datenschutz: Die Patientendaten werden kryptisch abgelegt und können ohne Interpretationssoftware nicht eingesehen werden. Für spezielle Patienten kann ein VIP-Status definiert werden, welcher sie zusätzlich schützt. Sie können vom normalen Benutzer nur noch über die Patientennummer aufgerufen werden und erscheinen nicht in den normalen Patienten-Listen.
Tracing der Benutzer-Aktivitäten: Sämtliche Neueingaben und Aenderungen werden getraced. Es ist jederzeit per Knopfdruck ersichtlich, wer eine Eingabe machte und wer sie wann geändert hat. Zudem werden auch das Einsehen und Aendern von Texten in den Signatur-Dateien festgehalten.
System-Stabilität: ADJUMED-KIS kann dank der unterlegten Datenbank (Btrieve bzw. Pervasive SQL) ohne offengehaltene Dateien arbeiten und blockiert Records nur für kürzeste Zeit, so dass erstens Datensicherungen im laufenden Betrieb ohne weiteres möglich sind und zweitens bei Systemabstürzen die Dateien nicht beschädigt werden. (Das lästige Reorganisieren der Dateien nach Systemabstürzen entfällt somit).
Backup-Sicherheit: Die unterlegte Datenbank PERVASIVE2000.SQL hat ein Protokoll (roll forward) integriert, mittels welchem der Zustand der Datenbank direkt vor einem Systemabsturz (und nicht bloss bei der letzten Sicherung) wieder hergestellt werden kann.
Plattformen und Office-Tools: ADJUMED-KIS läuft clientseitig unter Windows95, Windows98 (SE/ME), Windows NT, Windows NT Terminalserver und Windows 2000 und serverseitig unter Windows NT und Windows 2000. Das perfekte Zusammenspiel mit Microsoft Office 97 und Microsoft Office 2000 bzw. deren Programmen Excel und Microsoft Word ist eine besondere Stärke von ADJUMED-KIS.
Self-Update eingebaut: Die Nachteile einer Client-Server-Applikation sind durch den eingebauten Self-Update stark reduziert. Neue Programmversionen werden sehr einfach auf die Clients verteilt. Der Programm-Loader prüft jedesmal beim Start des Programmes auf dem Client, ob eine neuere Version auf dem Server vorhanden ist und speichert diese, falls vorhanden, auf dem Client. Dadurch wird der Wartungsaufwand für die EDV-Abteilung stark reduziert.
Benutzer-Freundlichkeit
ADJUMED-KIS ist aufgrund seiner hohen Geschwindigkeit und klaren Struktur ein sehr benutzerfreundliches Programm.
Geschwindigkeit: Aufgrund der unterlegten Datenbank Btrieve bzw. Pervasive SQL ist ADJUMED-KIS extrem schnell. Dank der kompakten Datenmengen können Patientendaten über viele Jahre in der Datenbank aktuell gehalten und abgerufen werden. Selbst bei einem sehr grossen Patientenstamm ist die Patienten-Suche eine Frage von Sekundenbruchteilen. ADJUMED ist auch für den Zugriff über Telefonkabel zur Datenzentrale optimiert und eignet sich von daher auch für den Einsatz in Aussenstationen wie z.B. Arztpraxen in anderen Gebäuden.
Einführung: Die Einführung von ADJUMED-KIS ist sehr einfach und kann entsprechend rasch vollzogen werden. Weil ADJUMED-KIS bereits seit 15 Jahren eingesetzt wird, sind Standard-Formulare für alle gängigen Qualitätssicherungs-Belange sowie Dutzende von Standardberichten bereits vordefiniert und müssen kaum abgeändert werden.
Schulung: Nebst dem sehr in die Tiefe gehenden Benutzer-Handbuch (für User) und System-Handbuch (für Administratoren) sowie der Programm-Kurzübersicht existieren Grund-Kurse für das Sekretariat und Weiterbildungskurse für Administratoren.
Hotline: ADJUMED-KIS läuft nach der Installation erfahrungsgemäss extrem stabil und deshalb wird die 24-Stunden-Hotline nur selten in Anspruch genommen. Sie ist in den Lizenzgebühren inbegriffen.
Lizenzgebühren und Einrichtungskosten
Sowohl die unterlegte Datenbank Btrieve bzw. PervasiveSQL als auch ADJUMED-KIS selbst werden zu sehr attraktiven Lizenzgebühren offeriert, so dass ein klarer Kostenvorteil dank gewonnener Effizienz in der täglichen Arbeit resultiert.
Dank der grossen Erfahrung kann die klinikspezifische Anpassung in kurzer Zeit und zu entsprechend geringen Kosten vollzogen werden.
Projektunterstützung und Spezial-Programmierungen werden zu marktüblichen Stundensätzen angeboten.